تعتبر قضية النشر العلمي ذات أهمية كبيرة بالنسبة للباحثين و المهتمين في مجال الدراسات و البحث العلمي ، و تعتبر عملية النشر العلمي هي الركيزة الأساسية التي يقوم عليها تقدم و تطور الشعوب .

نشر أوراق علمية في المؤتمرات ليس بالأمر السهل و تعتبر عملية النشر أحيانا من أكبر التحديات التي تواجه الباحث , فالمشاركة في المؤتمرات العلمية و وجود بحث في الوسط العلمي مدون باسمك يعني بلوغ مرحلة الأبداع و الفكر المعرفي.

بعد أن غدت المؤتمرات العلمية من وسائل النشر العلمي الرائدة , أصبح لابد للمجتمعات من دعم هذه الصناعة العلمية فظهرت العديد من المؤسسات التي اختصت في تنظيم و إعداد المؤتمرات العلمية بما يتوافق و نوع المؤتمر و احتياجاته من حضور و فعاليات و أوراق بحثية .

أهم الأسس لنجاح عملية المشاركة و النشر في المؤتمرات العلمية و التي تتمحور حول عدد من الأمور.

تشهد عملية النشر العلمي تطوراً كبيراً في ظل التقدم التكنولوجي و تنوع سبل الانفتاح و التواصل , حيث سهلت هذه التقنيات على الباحثين و المهتمين في مجال الاكتشافات والأبحاث العلمية الطريقة لنقل نتاج فكرهم العلمي و إيصاله إلى العينة المقصودة .

امتداداً للدور الهام الذي تلعبه مراكز البحث العلمي في الجامعات السعودية في تعزيز و تنشيط حركة البحث العلمي , فإنها تسعى جاهدة لإقامة الفعاليات التي تجمع العقول البشرية في مختلف الاختصاصات و الدرجات بأطيافها السعودية و العربية و حتى العالمية تحت سقف واحد.

تتربع المؤتمرات العلمية على عرش المعرفة فهي الجسر و صلة الوصل بين العقول البشرية الواعدة و التي تحمل للمجتمع آخر و أهم الإبداعات و تعرضها على جمع من الحضور المختصين في مجال الدراسة المقدمة لتقييمها و نشرها ,

نظراً للأهمية التي قدمتها المؤتمرات العلمية في نشر الفكر و تسهيل سبل التواصل مع الخبرات و العقول المبدعة , خرجت العديد من المؤسسات و المراكز العلمية بمقترحات لتطوير هذه الصناعة و توسيع نطاقها.

كثيراً ما يفضل الباحثون حضور مؤتمر علمي ليقدموا به نتاجهم الفكري عن تقديمه للنشر مباشرة في المجلات العلمية , فالمؤتمرات العلمية هي عبارة عن حدث اجتماعي يجمع عدد كبير من الفئات البشرية المختصة.

تعتبر المؤتمرات العلمية أحد أهم مصادر المعلومات و الابتكارات التي شهدناها و نشهدها خلال التغيرات التي تطرأ على عالمنا بشكل مستمر , فقد أصبحت هذه اللقاءات مركز اهتمام كبير على الصعيد العالمي و الدولي .

المؤتمرات العلمية هي تجمع عدد من الباحثين العلميين لغرض نشر ومناقشة أبحاثهم وتتنوع المواضيع البحثية في المؤتمرات وقد يستمر المؤتمر مدة تصل إلى عدة أيام إضافة للفعاليات التي تقام .

يمكن تعريف المؤتمرات العلمية بأنها تجمع عدد من الأكاديميين و الباحثين العلميين لغرض نشر ومناقشة أوراقهم البحثية المحكمة و المعتمدة من قبل لجنة أعداد المؤتمرات العلمية وتتنوع المواضيع البحثية في المؤتمرات العلمية وقد يستمر المؤتمر مدة تصل إلى عدة أيام.