تتربع المؤتمرات العلمية على عرش المعرفة فهي الجسر و صلة الوصل بين العقول البشرية الواعدة و التي تحمل للمجتمع آخر و أهم الإبداعات و تعرضها على جمع من الحضور المختصين في مجال الدراسة المقدمة لتقييمها و نشرها , أضف لذلك أنها وسيلة لنشر الأبحاث و الدراسات المقدمة بهدف تحقيق المنفعة الشخصية من تحصيل علمي أعلى و ترقيات وظيفية وتحقيق متطلبات القبول الجامعي لطلاب الدراسات العليا المشاركين .
لذلك و لهذه الأهميات ينبغي على كل مختص المشاركة و الحضور و إثبات مكانته في المؤتمرات العلمية و التي تعتبر وسيلة للشهرة و مسرح لتبادل المعرفة و التقرب من الخبراء في مجال الاختصاص .
- أهمية المشاركة في المؤتمرات العلمية
تتنوع الأهميات التي تقبع تحتها المؤتمرات العلمية على كافة أصعدتها الجغرافية و اختصاصات مواضيعها حيث :
- حيث تعتبر إضافة جديدة للبحث العلمي و تساهم في نشر المعرفة .
- تساهم في تحسين المستوى الوظيفي للباحثين المشاركين .
- تعاضد العلاقات الدولية و زيادة الخبرات و عمليات التبادل العلمي .
- تعريف المؤسسات الداعمة و المراكز المهتمة بالخبرات المشاركة و الأبحاث المقدمة و ما ينعكس عن من احتمالية تأمين الدعم و التمويل لتطبيق هذه الأبحاث .
- التكامل و التعاون بين الدول من خلال البعثات و حركات الإيفاد المشاركة في المؤتمرات العلمية .
- وسيلة لنشر الأبحاث المقدمة من خلالها و المشاركة في المؤتمرات العلمية .
- قواعد المشاركة في المؤتمرات العلمية
و تقسم هذه القواعد حسب الجهة المعدة و الأبحاث المقدمة و الأعضاء المشاركة في المؤتمرات العلمية :
- قواعد إعداد و تنظيم المؤتمرات
و فيها تقوم الجهات المسؤولة عن تنظيم المؤتمر العلمي بتحديد نوعية و عدد المشاركين في المؤتمر و تحديد مكان اللقاء بما يتناسب و ظروف البلد أو الجامعة المستضيفة و مكان إقامة الحضور و تهيئة قاعة المؤتمر العلمي و تجهيزها بأحدث التجهيزات و المعدات التكنولوجية من إضاءة و مؤثرات صوتية و شاشات عرض و غيرها , و من الأمور المهمة في تنظيم المؤتمرات العلمية اختيار الوقت المناسب بما يتناسب و فترات الراحة و العطل للطلاب و الأعضاء المدعوين والباحثين المشاركين , و تحديد المشرفين على أحداث المؤتمر و المنظمين للتفاعلات و الفعاليات الحاصلة خلال فترة المؤتمر و على لجان التنظيم تحديد الأهداف المرجو تحقيقها من المؤتمر العلمي و تحديد الأنشطة المقامة و التأكيد على حضور المتماثلين في الاختصاص و تنظيم النقاشات الجماعية .
- قواعد الأوراق البحثية المشاركة
يجب كتابة ملخص الأوراق البحثية المقدم للمشاركة في المؤتمرات العلمية مع تدوين و ذكر أصغر التفاصيل المهمة بشكل مختصر و مهم و منسق حسب نوع و متطلبات الناشر فعلى الرغم من تفضيل أن يكون البحث كامل و مفصل إلا انه يكفي أحياناً كتابة الركائز في ملخص المؤتمر ليتم مناقشة أسسه , وهي :
- المقدمة : يقدم الباحث شرح مختصر حول فكرة البحث العلمي العامة موضحاً المشاكل التي يدور حولها والأساليب التي اتبعها في الدراسة والحلول المتوقعة .
- الهدف : عرض أهمية البحث و الأهداف التي يسعى الباحث لتحقيقها من خلال دراسته ويقدم ذلك بشكل مختصر و موجه .
- الأساليب و الآليات : وفيها يبين الباحث الآليات التي اعتمد عليها في تجميع البيانات والمتغيرات الخاصة ببحثه و النتائج التي حصل عليها وتأثيرها على عملية البحث .
- النتائج : تعريف و توضيح النتائج التي توصل إلهيا الباحث من دراسته و الدور الفعال الذي تحققه .
- الخاتمة : يذكر فيها الباحث تأثير الدراسة التي قدمها و تطلعاته المستقبلية , بالإضافة لتقديم عدد منالتوصيات .
- قواعد الملخص في المؤتمرات العلمية
- ضرورة توافر علاقة بين موضوع البحث و بين عنوان المؤتمر العلمي المقام .
- أهمية تحقيق الأهداف المرجوة من الملخص في إيصال فكرة ونتائج البحث المقدّمة .
- توضيح مقدار الفائدة التي خرج بها الباحث من بحثه العلمي .
- أخلاقية الباحث في ذكر المشاركين و الداعمين في الدراسة و توضيح خلفيتهم العلمية .
- أن يكون البحث المقدم مبتكر وجديد وحصري والابتعاد عن السرقة والاقتباس غير المشروع .
- تنظيم و تنسيق أركان البحث و الاهتمام بسلامة اللغة والتدقيق اللغوي .
- توافق البحث العلمي المقدم مع تغيرات الفترة المعاصرة للمؤتمر .
- الموضوعية والمصداقية في الأبحاث المقدمة في المؤتمر .
- تحديد الفئة التي يرغب الباحث بتوجيه الدراسة إليها .
- قواعد و تعليمات الحضور
- إرسال طلب المشاركة قبل الوقت المحدد مع إرسال ملف الأوراق البحثية حسب قواعد لجنة التدقيق و مراجعة الأبحاث في المؤتمر .
- الالتزام بالحضور في الوقت المناسب .
- الالتزام بالوقت المخصص لعرض البحث و عدم الخروج عن الموضوع .
- الالتزام بالجو العلمي في المؤتمر و احترام التقديم و الحضور و الباحثين و آرائهم .
- المشاركة في المؤتمرات العلمية المناسبة
- لتحقيق الغاية من عملية المشاركة في المؤتمر العلمي يجب على الباحث معرفة اختصاص هذا الحدث المقام و الجوانب التي يركز عليها و نوعية الأبحاث المشاركة و مستواها العلمي .
- على الباحث التعرف على الجهات المنظمة للمؤتمر و الداعمة له مما يعرف بجودة و مصداقية هذا اللقاء
- نطاق المؤتمر : يعتبر هذا الجانب مهم بالنسبة للكثير من المتقدمين , فالمشاركة في مؤتمرات علمية محلي ليس كجودة المؤتمرات العلمية الدولية و التي تقيم لقاءات بين أكبر الأسماء العلمية العالمية , و نشر بحث في مؤتمر دولي له الحصة الأكبر و الشهرة الأوسع بالامتيازات العلمية .
- الموثوقية تتميز المؤتمرات العلمية عن غيرها من الندوات و اللقاءات بالموثوقية و المصداقية و التي تعتبر ميزة هامة يبحث عنها كل باحث و مهتم أكاديمي .
- لغة المؤتمر العلمي و هذا ما قد يفرق المؤتمرات العلمية عن غيرها من وسائل التواصل العلمي و سبل النشر , فهو عامل التواصل المباشر بين المشاركين في المؤتمرات العلمية .
- إمكانية النشر و الجهات الناشرة : تقوم بعض المؤتمرات العلمية بعملية النشر المباشر فيها في ملحق وقائع المؤتمر بعد تحكيمها و المصادقة عليها حسب شورط البحث العلمي و البعض الآخر يلجأ إلى المجلات العلمية المحكمة للتعاقد معها لتحكيم و نشر الأبحاث المشاركة فيه .
- الفعاليات المصاحبة : تتميز المؤتمرات العلمية بقائمة من الفعاليات المصاحبة لها و التي تقدم ميزات إضافية تجعل الباحثين يلجؤون إليه لعرض إبداعاتهم و أبحاثهم العلمية فعلى الباحث أو الطالب التعرف على هذه الفعاليات و التعرف على طبيعة و نوع المؤتمر العلمي .
- آليات المشاركة و المراسلة
على اللجنة المسؤولة عن التنظيم و الإعداد رفع الإعلان من أجل تقديم المهتمين للمشاركة في المؤتمرات العلمية المقامة و توفر ذلك عن طريق الدعوات و الإعلانات في المراكز العلمية و المؤسسات و الصحافة , و على المتقدمين إرسال الطلب عبر البريد الإلكتروني المخصص و انتظار الرد و في حال الموافقة يتم إعلام المقبولين بالوقت و المكان و كافة التعليمات و القواعد للاستعداد لحضور المؤتمر في الوقت المخصص .